Vacantes y postulantes
Cada vacante, de la evaluación a la contratación
Crea la vacante con sus pruebas y tus preguntas, agrega a tus candidatos y lleva a cada uno por etapas, con sus resultados a la mano.

Sofía Ramírez
Recepcionista
Lo que hace por ti
Tus vacantes, en orden y con datos
Cada postulante con su evaluación, su etapa y tus notas, en un solo lugar.
Recepcionista
7 díasJuicio situacionalActitud en el trabajoRazonamiento- ¿Qué horario puedes trabajar?
- ¿Cuál es tu sueldo esperado?
Tus pruebas y tus preguntas
Cada vacante lleva sus pruebas, hasta diez preguntas tuyas, como horario o sueldo esperado, y el plazo para contestar: 3, 7 o 14 días.
- Evaluación enviada
- Evaluación terminada
- Entrevista
- Oferta
- Contratado
Cada postulante en su etapa
Kriba lo mueve sola al mandar y al terminar la evaluación. Tú lo llevas a entrevista, oferta o contratado.
Juicio situacional
Criterio general
- Ana Torres82
- Sofía Ramírez76
- Luis Pérez61
Nota · Ana Torres
Muy buen trato en la entrevista. Confirmar horario.
Compara y anota
Ves a los postulantes de la vacante lado a lado, con las mismas pruebas, y dejas notas en la ficha de cada uno.
Seguimiento
Cómo le va a quien contrataste
A los 90 días, Kriba te pregunta si sigue trabajando y cómo trabaja. Con el tiempo, verás qué resultados tuvieron quienes mejor trabajan.
- Lo registras en su ficha cuando quieras: si sigue trabajando, cómo trabaja y, si se fue, qué día y por qué.
- Si a los 90 días no lo has hecho, te llega un correo y queda pendiente en Inicio.
- En Comparar ves cómo le va a cada contratado, junto a sus resultados.
- Solo lleva seguimiento quien lo aceptó al empezar su evaluación, en una casilla aparte y sin marcar. Si lo retira, lo anotas en su ficha y se borra lo registrado.
¿Cómo le va a Sofía?
Recepcionista · Contratado el 14 jul 2026
¿Sigue trabajando?
- Sí, sigue trabajando
- Ya no trabaja
¿Cómo trabaja?
- Mejor de lo esperado
- Como se esperaba
- Por debajo de lo esperado
Tu equipo
Todo tu equipo, en la misma cuenta
Quienes contratan contigo entran con su propia cuenta. No cuesta más: pagas por evaluación, no por persona.
- Hasta 20 personas en la cuenta de tu empresa, cada una con su correo y su contraseña.
- Las invitas con su nombre y su correo. La invitación vence en 7 días y la puedes reenviar.
- Todos ven los mismos candidatos y vacantes, y cada nota y cada cambio de etapa dice quién lo hizo.
- Si alguien deja tu empresa, lo quitas y deja de entrar en ese momento. Sus notas se quedan.
Equipo
Quienes entran a la cuenta de Clínica Sonrisa. Todos ven los mismos candidatos y vacantes.
- Laura MéndezResponsable
- Jorge Ruiz
- Marta DíazInvitación enviada
Cómo funciona
Tres pasos, de la vacante a la decisión
Paso 1: Crea la vacante
Escribe el puesto, elige las pruebas, agrega tus propias preguntas si quieres y decide cuántos días tiene cada candidato para contestar.
Paso 2: Agrega al candidato
Kriba le manda el enlace por correo, o tú se lo mandas por WhatsApp con el mensaje listo. Lo abre en su celular, sin crear cuenta.
Paso 3: Revisa y decide
Su perfil, las alertas altas y medias, preguntas para la entrevista y un PDF. Comparas a los postulantes, anotas lo que ves y mueves a cada uno de etapa.
Empieza con tu primer candidato
Crea la cuenta de tu empresa y manda tu primera evaluación.

Etapas
Así avanza cada postulante
Las etapas se mueven con lo que pasa en Kriba y con lo que tú decides. Cada cambio queda en su historial.
Al agregarlo
Creas su evaluación y pasa a «Evaluación enviada». Kriba le manda el enlace por correo, o tú se lo mandas por WhatsApp.
Cuando termina
Pasa solo a «Evaluación terminada» y te llega un aviso por correo. Lo encuentras en «Por revisar».
Tú decides
Lo mueves a entrevista, oferta o contratado. Si lo descartas, eliges el motivo: queda en su historial y no se le avisa.
¿Puedo cambiar una vacante que ya tiene postulantes?
Sí. Los cambios aplican a las evaluaciones que crees desde ese momento: las que ya mandaste conservan sus pruebas y sus preguntas.
¿Qué preguntas puedo agregar?
Hasta diez por vacante: abiertas, de una opción de una lista o de sí o no, y cada una obligatoria u opcional. Tu candidato las contesta antes de las pruebas y tú ves sus respuestas en su ficha. Lo que preguntas lo decide tu empresa: evita temas que la ley no permite usar para contratar, como la salud, la religión o el estado civil.
¿Puedo evaluar a la misma persona para otra vacante?
Sí. Desde su ficha la agregas a otra vacante; cada vacante lleva su propia evaluación y su propia etapa.
¿Qué pasa cuando cierro una vacante?
Deja de recibir postulantes y evaluaciones nuevas, y lo que ya tiene se queda. La puedes volver a abrir cuando quieras.
¿Puedo copiar una vacante?
Sí. Al duplicarla se copian sus pruebas, su plazo y sus preguntas.
¿Puede usar Kriba más gente de mi empresa?
Sí, hasta 20 personas, cada una con su cuenta. Las invitas desde Configuración y todos ven los mismos candidatos y vacantes. No cuesta más: pagas por evaluación.
¿Se le avisa al candidato si lo descarto?
No. Eliges el motivo y queda en su historial, que solo ve tu empresa.
¿Y si la persona que contraté se va antes de los 90 días?
Si aceptó el seguimiento, regístralo sin esperar: que ya no trabaja, qué día se fue y por qué. Déjala en Contratado: si la mueves a otra etapa, se borra su seguimiento.